Реестр данных и Политика конфиденциальности

Этот Сайт является собственностью и управляется компанией Penata Oy. Penata Oy несет ответственность за его содержание.
Этот документ о реестре данных и политике конфиденциальности Penata Oy составлен в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR).
Подготовлено 09.07.2024. Последнее изменение 09.07.2024.

Регистратор
Penata Oy, ID 2876032-7, почтовый адрес Suuntimotie 6 B 1, 00760 Helsinki, Finland.

Контактное лицо, ответственное за реестр
Генеральный директор Иван Власов, +358 40 8018044, ivan.vlasov@penata.fi

Наименование реестра
Реестр клиентов

Правовые основания и цель обработки персональных данных
Согласно Общему регламенту ЕС по защите данных, правовой основой для обработки персональных данных является
— заказ клиентом услуг в интернет-магазине
— обращение клиента через форму обратной связи или через другой канал связи (например, через электронную почту, WhatsApp, Facebook и т. д.)
Целью обработки персональных данных является контакт с клиентами, выполнение заказанной услуги, продвижение новых услуг и отправка напоминаний.
Информация не используется для автоматизированного принятия решений и профилирования.

Содержание данных регистра
Информация, которая должна храниться в реестре: имя клиента, компания, контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты), платёжные реквизиты. Информация в форме, которая заполняется при заказе услуги, хранится в течение 12 месяцев после заказа для возможных запросов на исправление/пояснения. Содержимое обращений (сообщения электронной почты, сообщения, отправленные через форму обратной связи и их вложения) хранится в течение 12 месяцев.
IP-адреса посетителей веб-сайта и файлы cookie, необходимые для работы службы, обрабатываются на основании правовых интересов, например, для обеспечения безопасности данных и для сбора статистических данных о посетителях веб-сайта в тех случаях, когда они могут рассматриваться как персональные данные. При необходимости согласие запрашивается отдельно для сторонних файлов cookie.

Правовые основания для источников информации
Информация, которая должна быть сохранена в реестре, получается от клиента, т.е. из сообщений, отправленных через веб-формы, по электронной почте, по телефону, через службы социальных сетей, из договоров, при встречах с клиентами и в других ситуациях, когда клиент предоставляет свои данные.
Информация о контактных лицах юридических лиц и других организаций также может быть собрана из общедоступных источников, таких как веб-сайты, справочные службы и другие юридические лица.

Регулярная передача данных и передача данных за пределы ЕС или ЕЭЗ
Компания может передавать информацию сотрудникам компании только в целях выполнения заказанной услуги. Если для выполнения услуги требуется передача данных третьему лицу, это будет согласовываться с заказчиком отдельно или заказчик будет уведомлен об этом при заказе услуги.
В остальных случаях информация не будет раскрыта другим лицам в соответствии с правилами. Информация может быть опубликована в публичных источниках в объёме, согласованном с заказчиком.
Данные не будут передаваться в Соединенные Штаты и за пределы ЕС или ЕЭЗ без явного согласия субъектов данных.

Принципы защиты реестра
Мы будем внимательны при обработке данных реестра. Регистрационные данные хранятся на интернет-серверах, о физической и цифровой безопасности данных на их оборудовании заботятся соответствующим образом. Регистратор гарантирует, что хранимые данные, а также права доступа к серверу и другие данные, важные для безопасности персональных данных, обрабатываются конфиденциально и только теми сотрудниками, в чьи должностные инструкции входит эта обязанность.

Право на проверку и право требовать исправления информации
Каждое лицо в реестре имеет право проверить свою информацию, хранящуюся в реестре, и потребовать исправления любой неверной информации или дополнения неполной информации. Если человек хочет проверить хранящуюся о нём информацию или потребовать исправления, запрос должен быть отправлен в письменной форме Регистратору. При необходимости Регистратор может попросить запрашивающего подтвердить свою личность. Регистратор отвечает клиенту в течение времени, указанного в регламенте ЕС по защите данных (обычно в течение месяца).

Иные права, связанные с обработкой персональных данных
Лицо в реестре имеет право требовать удаления персональных данных о нём из реестра («право быть забытым»). Запросы должны быть отправлены в письменной форме Регистратору. При необходимости Регистратор может попросить запрашивающего подтвердить свою личность. Регистратор отвечает клиенту в течение времени, указанного в регламенте ЕС по защите данных (обычно в течение месяца).

Сайты третьих лиц
Этот Сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты. Если Вы пройдёте по ссылкам этих веб-сайтов, пожалуйста, примите к сведению, что данные веб-сайты имеют свою собственную Политику Конфиденциальности, и что мы не несём какой-либо ответственности или обязательств за содержание их Политики. Пожалуйста, изучите положения Политики Конфиденциальности на этих сайтах, прежде чем предоставлять персональные данные.